Imagina estar en un evento al aire libre, todo está perfectamente organizado, pero conforme cae la noche, la temperatura empieza a bajar y los invitados comienzan a sentirse incómodos. Aquí es donde los calentadores de exterior para eventos juegan un papel crucial. Sin embargo, no siempre se utilizan de manera correcta, lo que puede llevar a problemas que afecten la experiencia del evento. ¿Cuáles son esos errores comunes que podrías estar cometiendo al usar calentadores en tu evento y cómo puedes evitarlos? A lo largo de este artículo, te daremos consejos prácticos que te ahorrarán dolores de cabeza y te ayudarán a mantener a tus invitados cómodos.
1. Elección Incorrecta del Tipo de Calentador
Uno de los errores más comunes al planificar un evento al aire libre es no seleccionar el tipo correcto de calentador. Existen varios tipos de calentadores y cada uno tiene un uso específico dependiendo del espacio, la cantidad de invitados y la intensidad del frío.
¿Qué Tipos de Calentadores Existen?
- Calentadores de gas: Son una opción popular por su portabilidad y capacidad para calentar áreas grandes. Sin embargo, requieren cilindros de gas y suficiente ventilación.
- Calentadores eléctricos: Son ideales para áreas más pequeñas o semi-cerradas. No generan humo ni emisiones, pero requieren una toma eléctrica cercana.
- Calentadores de leña o carbón: Aunque estos son menos comunes en eventos formales, pueden usarse en fiestas más casuales o rústicas. Sin embargo, necesitan supervisión constante y pueden generar humo.
Cómo Evitar el Error
Antes de decidirte por un calentador, evalúa las características del lugar. Si el evento es en un área amplia y completamente abierta, un calentador de gas propano podría ser la mejor opción. Si el espacio es más pequeño o tienes acceso a electricidad, opta por uno eléctrico. Evalúa también cuántos invitados estarán presentes y si el calentador podrá cubrir el área que necesitan.
Los calentadores de Eventos Arias son de gas y son super sencillos de usar, contáctanos aquí para cotizarlos en tu evento, no olvides solicitar una recomendación de la cantidad de calentadores por cada mesa que vas a utilizar en tu evento. Al momento de hacerte entrega del mobiliario nuestros empleados te explicaremos a detalle como utilizar los calentadores correctamente o ¡podemos hacerlo por ti!.
2. Ubicación Inadecuada de los Calentadores
Otro error frecuente es colocar los calentadores en lugares incorrectos, lo que puede llevar a una distribución desigual del calor o incluso riesgos de seguridad.
¿Dónde Colocar los Calentadores?
- Demasiado lejos de los invitados: Colocar los calentadores muy lejos de las áreas donde estarán los invitados hará que estos no reciban el calor necesario.
- Demasiado cerca de estructuras o materiales inflamables: Es peligroso poner un calentador de gas o cualquier fuente de calor cerca de decoraciones, telas o estructuras de madera, ya que aumenta el riesgo de incendio.
- En lugares expuestos al viento: El viento puede dispersar el calor rápidamente, haciendo que los calentadores sean menos efectivos y, en el caso de calentadores de gas, apagando la llama.
Cómo Evitar el Error
Coloca los calentadores a una distancia adecuada de las áreas donde los invitados estarán más tiempo, como las mesas y zonas de convivencia. Asegúrate de que haya suficiente espacio alrededor de cada calentador y, si es posible, colócalos en áreas menos expuestas al viento, como esquinas o cerca de estructuras que bloqueen el aire.
3. No Tener en Cuenta la Cantidad de Calentadores Necesarios
Subestimar el número de calentadores que necesitas puede resultar en un evento donde solo algunas personas estén cómodas, mientras que otras pasen frío. Este error es más común de lo que piensas, ya que muchos asumen que unos pocos calentadores serán suficientes para un espacio amplio.
¿Cuántos Calentadores Son Suficientes?
El número de calentadores que necesitas dependerá de:
- Tamaño del área: A mayor espacio, más calentadores necesitarás.
- Cantidad de invitados: Si tienes muchos invitados, el calor corporal puede ayudar, pero aún así necesitarás calentadores para las áreas clave.
- Condiciones climáticas: Si esperas una noche particularmente fría, es recomendable contar con más calentadores de lo usual.
Cómo Evitar el Error
Antes de alquilar calentadores de exterior para eventos, mides el área donde se llevará a cabo el evento y consulta con la empresa de renta de mobiliario para que te asesoren sobre cuántos calentadores serían adecuados. Generalmente, es mejor tener un calentador de más que de menos, sobre todo si el clima es impredecible.
En Eventos Arias nuestros calentadores de exterior para eventos cubren un total de17 metros cuadrados, aun así puedes solicitar una recomendación al momento de cotizar tu mobiliario. ¡No lo dudes y separa ahora para tu eventos!
4. No Probar los Calentadores con Anticipación
Un error que puede arruinar un evento es no probar los calentadores antes del gran día. Es posible que el calentador no funcione correctamente, que no sepas cómo encenderlo, o que no estés familiarizado con el tiempo que toma calentar el área. Dejar este detalle para el último momento puede causar estrés innecesario.
¿Qué Puede Salir Mal?
- Fallas técnicas: El calentador podría no encender o apagarse constantemente.
- Falta de combustible: Si utilizas calentadores de gas, podrías quedarte sin combustible a mitad del evento.
- Desconocimiento del funcionamiento: Si no sabes cómo regular la temperatura o encender el equipo, podrías perder tiempo valioso durante el evento.
Cómo Evitar el Error
Pide que los calentadores sean entregados al menos un día antes del evento. Esto te dará tiempo para probarlos, asegurarte de que funcionan correctamente y revisar que tienes suficiente combustible en caso de que sean de gas. Además, familiarízate con los controles de temperatura para poder ajustarlos según sea necesario.
5. Olvidar la Seguridad
La seguridad debe ser siempre una prioridad al utilizar calentadores de exterior para eventos. Un error común es no tomar en cuenta los posibles riesgos que estos dispositivos pueden generar.
Medidas de Seguridad para Calentadores
- Distancia adecuada: Mantén los calentadores alejados de objetos inflamables como manteles, cortinas o decoraciones.
- Ventilación adecuada: Si utilizas calentadores de gas, asegúrate de que el área esté bien ventilada para evitar la acumulación de monóxido de carbono.
- Supervisión constante: Nunca dejes los calentadores sin supervisión. Si el evento dura muchas horas, designa a alguien que esté al tanto de su funcionamiento.
Cómo Evitar el Error
Antes de que los invitados lleguen, revisa el área y asegúrate de que los calentadores estén colocados en zonas seguras, lejos de cualquier objeto que pueda prenderse fuego. Si el evento es largo, organiza turnos entre el equipo para supervisar el funcionamiento continuo de los calentadores y realizar ajustes si es necesario.
6. No Tener en Cuenta el Viento y las Corrientes de Aire
Uno de los problemas más comunes al organizar un evento al aire libre es no prever cómo el viento afectará el uso de los calentadores. El viento no solo dispersa el calor, sino que puede apagar las llamas en calentadores de gas, haciendo que sean ineficaces.
¿Cómo Afecta el Viento a los Calentadores?
- Apagado de llamas: Los calentadores de gas propano pueden apagarse si están expuestos a corrientes de aire fuertes.
- Pérdida de calor: Incluso si el calentador permanece encendido, el viento puede dispersar el calor antes de que llegue a los invitados.
Cómo Evitar el Error
Revisa el pronóstico del clima para asegurarte de que no habrá vientos fuertes durante el evento. Si no puedes evitar el viento, coloca los calentadores en áreas protegidas, como cerca de paredes o estructuras que bloqueen el aire. También puedes considerar alquilar cortinas o carpas para reducir las corrientes de aire en el área de los invitados.
El uso adecuado de calentadores de exterior para eventos puede hacer la diferencia entre una noche fría e incómoda y un evento cálido y agradable. Al evitar los errores comunes que hemos mencionado—desde elegir el tipo de calentador incorrecto hasta no considerar la seguridad—te asegurarás de que tus invitados disfruten del evento sin importar el clima. Recuerda siempre planificar con anticipación, probar los calentadores antes del día del evento y colocarlos estratégicamente para maximizar su efectividad. ¡Con estos consejos, tendrás un evento al aire libre exitoso y sin sorpresas!
En Eventos Arias tenemos todo lo que necesitas para tus eventos, no lo dudes más y contáctanos al 81 2346 3852 para empezar a cotizar para tu evento. No te olvides de seguirnos en Facebook e Instagram donde constantemente estamos compartiendo fotografias de nuestros eventos y consejos para no fallar en el intento.
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